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Manual del Expositor
Descargue el Reglamento General
Este documento detalla la información general básica que debe conocer el expositor. Es una pauta operativa que le permitirá planificar el montaje y desarme del stand, los horarios de funcionamiento, la modalidad de ingreso, la seguridad y otros aspectos esenciales de la Feria.
*ATENCIÓN: El dia miércoles 27/09 el montaje de stands será a partir de las 8 y hasta las 22hs.
DÍA
hasta el 22 de setiembre
hasta el 22 de setiembre
hasta el 22 de setiembre (solo catálogo online).
hasta el 22 de setiembre
antes del 25 de setiembre
desde el 20 de setiembre al 26 de setiembre
desde el 27 de setiembre
27 de setiembre
28 de setiembre
29 de setiembre
30 de setiembre
30 de setiembre
30 de setiembre y 01 de octubre
02 y 03 de octubre
03 de octubre
04 de octubre
ACTIVIDAD
Presentación de Planos del Stand
Presentación Formulario 1 Ficha Técnica
Presentación Formulario 2 Datos para el Catálogo
Presentación Formulario 3 Solicitud de Credenciales
Pago de Servicios Adicionales
Retiro de Credenciales
Retiro de Credenciales
Montaje de Stands
Montaje de Stands
Montaje de Stands
Ingreso de Mercaderías y Mobiliario
Acto Inaugural
Período de apertura a Profesionales y Público
Período de apertura de la Feria exclusivo para Profesionales
Desmontaje y retiro de materiales
Desmontaje y retiro de materiales
HORA
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de 9 a 17 hs
de 9 a 20 hs
de 8 a 22 hs
de 8 a 22 hs
de 8hs a 8hs del día 30 de setiembre (horario corrido)
de 8 a 11hs
12 hs.
de 14 a 21hs. (para expositores y personal de stands a partir de las 13 hs.).
de 10 a 19hs. Expositores y personal de stand a partir de las 9 hs.
desde las 20hs
hasta las 14hs. (horario corrido).
LUGAR
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oficinas de calle Viamonte 640 P.8
pabellón 9 de La Rural en Atención al Expositor
ingresando por Sarmiento 2704 o por Estacionamiento cubierto.
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Estimado expositor
A continuación le detallamos algunos puntos a tener en cuenta para su correcta participación en FIT 2023.
PROVEEDORES OFICIALES
Para asegurarnos los máximos estándares de calidad trabajamos con proveedores oficiales que son auditados periódicamente, consulte aquí.
STAND CON ARMADO BÁSICO O PREMIUM
Se entregarán al expositor el día 29 de septiembre a las 12hs. Y los mismos deberán ser desarmados en un período de 2 horas luego de finalizada la exposición.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
FIT ha contratado un seguro general para toda la feria. Es optativo de cada expositor contratar este seguro en forma individual, pero no obligatorio.
SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES
Si Ud. no cuenta con ART o Seguro de Accidentes Personales de acuerdo a lo solicitado para recibir su credencial, puede gestionar un seguro por la duración del evento con cualquiera de las empresas que hoy en día lo ofrecen, de manera online. Solo debe tener en cuenta los montos solicitados por La Rural y las cláusulas de no repetición. En este documento encontrará algunas opciones de empresas que ofrecen el seguro.
PLAN DE TIEMPOS
De acuerdo al reglamento.
ARMADO/DESARME
Durante estos períodos la seguridad de todos los componentes de su stand y efectos personales estará bajo el cuidado y responsabilidad de cada expositor.
PRE INGRESO
El expositor tiene un período de 60 minutos antes de la apertura de la feria para ingresar libremente. Si por alguna razón especial necesita generar un ingreso con mas antelación indefectiblemente debe realizar el trámite por escrito en Atención a Expositores con 24 hs. de anticipación. De lo contrario, no podrá ingresar al pabellón.
MATAFUEGOS
Por una disposición de La Rural es obligación contar con un matafuego o extintor “ABC” de 5 kilos en espacios de más de 50 mts2. Cuando la superficie supere los 200 mts2 deberán tener un mínimo de 2 unidades en el lote.
SERVICIOS ADICIONALES OPCIONALES CON CARGO
Energía adicional: La misma se solicita mediante el Formulario 1: Ficha Técnica, y tiene un costo de $AR 6.000 + IVA el kW adicional
Conexión de Agua y Desagüe: La misma se solicita mediante el Formulario 1: Ficha Técnica, y tiene un costo de $AR 26.000 + IVA cada conexión. Deberá proveer un plano con el detalle de ubicación sobre la canaleta. Para solicitar un plano técnico con la ubicación de la canaleta en su lote, por favor solicítelo a fit.tecnica@gmail.com
*Valores al 1 de agosto de 2023.
CARGA/DESCARGA DE MATERIALES
Estas operaciones cuentan con un período SIN COSTO en la playa interna del predio, que varía según el tipo de vehículo (punto 12.1.3. Reglamento de Expositores), luego La Rural facturará sin excepción según los costos vigentes.
CREDENCIALES
Para la emisión de las credenciales es indispensable adjuntar constancia de ART de las personas afectadas o bien Seguro de accidentes personales por una suma asegurada por muerte o incapacidad de $1.000.000 y $500.000 para gastos médicos y asistenciales.Los certificados presentados deberán contar con la inclusión de cláusula de No repetición a favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 y Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 y AVIABUE CUIT 30-59117715-6
Ante cualquier consulta, estamos a su disposición.Si tiene alguna duda comunicarse al mail expositores@feriarg.com.ar
Consejo al expositor
PRIMER PASO: DETERMINAR LOS OBJETIVOS
- Captar nuevos clientes.
- Afianzar la relación con sus clientes habituales.
- Iniciar o concretar negocios y procesos de venta.
- Ampliar su participación en el mercado.
- Posicionar su marca.
- Promocionar nuevos productos y servicios.
- Analizar su posicionamiento en el mercado en relación con la competencia.
- Potenciar sus contactos y mejorar las relaciones institucionales.
SEGUNDO PASO: ARMAR EL STAND
- Es conveniente que su stand sea de fácil acceso y permita la libre circulación de los visitantes.
- Considere las distintas posibilidades de acuerdo a sus necesidades y aspiraciones: diseño propio o un stand modelo básico.
- Prepare con tiempo la modalidad de equipamiento del stand: transporte, manipulación y almacenaje de la mercadería que va a exponer.
- Recuerde prever los servicios de seguridad y limpieza necesarios.
- Para un mayor ahorro energético se sugiere realizar la instalación eléctrica con un mínimo de 2 circuitos con sus correspondientes llaves de cortes y evitar instalar iluminación excesiva que pueda resultar innecesaria.
TERCER PASO: FORMAR EL EQUIPO DE TRABAJO
- Para la atención al público es conveniente seleccionar vendedores que conozcan los productos y servicios que ofrece su empresa, como así también el propósito de su participación.
- Distribuya las tareas que hará cada persona y comuníquelas con claridad.
- Si contrata a alguien sólo para esta ocasión asegúrese de prepararlo adecuadamente.
CUARTO PASO: DISEÑAR UN PLAN DE COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN
- Publicaciones de notas en sitios web y en soportes gráficos especializados.
- Publicidad gráfica (Catálogo Expositor, periódicos y revistas).
- Publicidad digital (banners en otros sitios).
- Social Media y Community Management.
- Producción de material impreso para distribuir en el stand (folletos, catálogos propios, etc.)
- Actividades promocionales complementarias a su participación: conferencias, charlas, degustaciones, etc.
- Prever el material necesario para realizar las convocatorias e invitaciones previas para atender el stand durante los días de feria.
QUINTO PASO: POTENCIAR LAS RELACIONES COMERCIALES
- Invitaciones personales.
- Llamados telefónicos o telemarketing.
- Mailing / Social Media.
- Envíos por correspondencia directa.
- PUNTUALIDAD para abrir y cerrar el stand. Es conveniente que usted y su equipo de trabajo ingresen al predio con suficiente tiempo para revisar las instalaciones.
- ORGANIZACIÓN del stand. Antes de abrir el stand, reúna a su equipo de trabajo y repase la distribución de tareas y el cronograma de actividades a realizar durante cada jornada.
- RESPETO por el tiempo de sus clientes. Cumpla con la agenda de citas que organizó y aproveche cada minuto para difundir las características de su empresa, de sus productos y/o servicios. Utilizar el tiempo justo para cada visitante. Optimizar el tiempo es invertir en resultados. Centrarse en el público objetivo, recogiendo sus datos para contactarles posteriormente.
- CALIDAD de sus productos y servicios. Compruebe el estado y funcionamiento de su mercadería antes de la apertura al público.
- PREVISIÓN de futuras ventas. Recuerde pedir a las personas que visiten su stand los datos necesarios para volver a comunicarse con ellos una vez finalizada la Feria.
- RECORDAR que no tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.
- NO DESARMAR ni abandonar el stand antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa o destino puede verse muy perjudicada.
- REÚNA a su equipo de trabajo y haga un balance, teniendo en cuenta los objetivos planteados al comienzo.
- LEA y sistematice los datos obtenidos de los visitantes al stand para visualizar un primer panorama de los resultados conseguidos (cantidad y calidad de visitantes, nuevos contactos, etc.).
- INICIE la comunicación con sus nuevos contactos lo antes posible aprovechando la proximidad del evento. Continúe la campaña comunicacional que había iniciado, difundiendo los resultados de su participación en la feria.
- PLANTEE las acciones de seguimiento a realizar en prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, etc.
- HAGA balance de su Campaña de Promoción, Publicidad y Dossiers de Prensa.
- RESERVE su espacio para la siguiente edición de la FIT.
