Manual del Expositor

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Descargue el Reglamento General

Este documento detalla la información general básica que debe conocer el expositor. Es una pauta operativa que le permitirá planificar el montaje y desarme del stand, los horarios de funcionamiento, la modalidad de ingreso, la seguridad y otros aspectos esenciales de la Feria.

Descargar reglamento

Seguro de accidentes personales ofrecido por Ferias Argentinas SA:

Ferias Argentinas S.A. ha contratado con Chubb Argentina de Seguros S.A. una póliza de Accidentes Personales que permite la adhesión a toda aquella persona que desee ingresar a trabajar al predio, y que no cuente con las constancias de cobertura otorgadas por su empleador (cobertura de Riesgo de Trabajo o ART).
El pago del seguro es anticipado y al contado sin excepción alguna.
El trámite se realiza únicamente de manera online.
Ante cualquier consulta puede comunicarse con Ferias Argentinas S.A.

Compre su seguro

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Plan de tiempos FIT 2020

DÍA	ACTIVIDAD	LUGAR	HORA
SETIEMBRE
Hasta el 4	Presentación Formulario 2, Datos para el Catálogo
Hasta el 11	Presentación de Planos del Stand
Hasta el 11	Presentación Formulario 1, Ficha Técnica
Hasta el 18	Presentación Formulario 3, Solicitud de Credenciales
Antes del 18	Pago de Servicios Adicionales
Del 14 al 22	Retiro de Credenciales	Oficinas de calle Viamonte 640 P.8	9 a 17 hs
Desde el 23	Retiro de Credenciales	Pabellón 9 de La Rural en Atención al Expositor, ingresando por Sarmiento 2704 o por Estacionamiento cubierto	9 a 20 hs
24	Montaje de Stands		8 a 22 hs
25	Montaje de Stands		De 8 a 8 hs del día 26 (horario corrido).
26	Montaje de Stands		Hasta las 8 hs.
26	Ingreso de Mercaderías y Mobiliario	Sólo con vehículos livianos (automóviles y utilitarios)	8 a 11 hs.
26	Corte de cinta		13 hs.
26 y 27	Período de apertura a Profesionales y Público	(Para expositores y personal de stands a partir de las 13hs.)	14 a 21 hs.
28 y 29	Período de apertura de la Feria exclusivo para Profesionales	Expositores y personal de stand a partir de las 9 hs.	10 a 19 hs
29 y 30	Desmontaje y retiro de materiales		Desde las 20hs., hasta el 30 a las 14 hs. (horario corrido).
30	Entrega del lote limpio y libre de elementos del expositor		14 hs.

Comunicado técnico

ESTIMADO EXPOSITOR:
A continuación le detallamos algunos puntos a tener en cuenta para su correcta participación en FIT 2020.

ESTACIONAMIENTO

Cada stand cuenta con un pase a valor diferenciado en el parking de La Rural, el cual deberán tramitar sin excepción previo a la apertura de la feria, durante el proceso de armado.

STANDS CON ARMADO BÁSICO Ó PREMIUM

Los stands con Armado Básico ó Premium se entregan el día viernes 4 a las 10 hs.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

El expositor deberá contratar con compañías de seguros de primera línea que cubran la totalidad de los riesgos descritos, por todo el tiempo en que se halle en posesión del espacio, incluido el de la construcción y desarme del mismo. La certificación de este seguro deberá presentarse al tomar posesión del espacio. Este seguro deberá cubrir la Responsabilidad Civil comprensiva emergente por daños ocasionados a terceros por la actividad que el asegurado desarrolla dentro del predio. El monto de cobertura debe cubrir daños por una suma total asegurada no menor a U$S 150.000 con franquicia de U$S 2.500 por acontecimiento.
Ud. puede contratar este seguro por su cuenta con la empresa de su confianza y que opera normalmente. En caso que quiera delegar a nuestra organización esta contratación puede adherirse como co-asegurado a la póliza general, para ello necesitamos que nos envíe el pedido por mail y así proceder a facturarle. Esta factura debe ser abonada antes de ingresar al armado.

PLAN DE TIEMPOS

Acceda al mismo en el punto 25 del Reglamento de Expositores o en Plan de tiempos.

NUEVA NORMATIVA RESPECTO A LA INSTALACION LUMINICA

Consulte en el Reglamento de expositores; punto 21.6

ARMADO/DESARME

ARMADO/DESARME
Durante estos períodos la seguridad de todos los componentes de su stand y efectos personales estará bajo el cuidado y responsabilidad de cada expositor.

PRE INGRESO

El expositor tiene un período de 30 minutos antes de la apertura de la feria para ingresar libremente. Si por alguna razón especial necesita generar un ingreso de 60 minutos previos indefectiblemente debe realizar el trámite por escrito en Atención a Expositores con 24 hs. de anticipación. De lo contrario, no podrá ingresar al pabellón.

MATAFUEGOS

Por una disposición de La Rural es obligación contar con un matafuego o extintor “ABC” de 5 kilos en espacios de más de 50 mts2. Cuando la superficie supere los 200 mts2 deberán tener un mínimo de 2 unidades en el lote.

CARGA/DESCARGA DE MATERIALES

Estas operaciones cuentan con un período SIN COSTO en la playa interna del predio, que varía según el tipo de vehículo (punto 12.1.3. Reglamento de Expositores), luego La Rural facturará sin excepción según los costos vigentes.

PRIMER PASO: DETERMINAR LOS OBJETIVOS

Captar nuevos clientes.
Afianzar la relación con sus clientes habituales.
Iniciar o concretar negocios y procesos de venta.
Ampliar su participación en el mercado.
Posicionar su marca.
Promocionar nuevos productos y servicios.
Analizar su posicionamiento en el mercado en relación con la competencia.
Potenciar sus contactos y mejorar las relaciones institucionales.

SEGUNDO PASO: ARMAR EL STAND

Es conveniente que su stand sea de fácil acceso y permita la libre circulación de los visitantes.
Considere las distintas posibilidades de acuerdo a sus necesidades y aspiraciones: diseño propio o un stand modelo básico.
Prepare con tiempo la modalidad de equipamiento del stand: transporte, manipulación y almacenaje de la mercadería que va a exponer.
Recuerde prever los servicios de seguridad y limpieza necesarios.
Para un mayor ahorro energético se sugiere realizar la instalación eléctrica con un mínimo de 2 circuitos con sus correspondientes llaves de cortes y evitar instalar iluminación excesiva que pueda resultar innecesaria.

TERCER PASO: FORMAR EL EQUIPO DE TRABAJO

Para la atención al público es conveniente seleccionar vendedores que conozcan los productos y servicios que ofrece su empresa, como así también el propósito de su participación.
Distribuya las tareas que hará cada persona y comuníquelas con claridad.
Si contrata a alguien sólo para esta ocasión asegúrese de prepararlo adecuadamente.

CUARTO PASO: DISEÑAR UN PLAN DE COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN

Publicaciones de notas en sitios web y en soportes gráficos especializados.
Publicidad gráfica (Catálogo Expositor, periódicos y revistas).
Publicidad digital (banners en otros sitios).
Social Media y Community Management.
Producción de material impreso para distribuir en el stand (folletos, catálogos propios, etc.)
Actividades promocionales complementarias a su participación: conferencias, charlas, degustaciones, etc.
Prever el material necesario para realizar las convocatorias e invitaciones previas para atender el stand durante los días de feria.

QUINTO PASO: POTENCIAR LAS RELACIONES COMERCIALES

Invitaciones personales.
Llamados telefónicos o telemarketing.
Mailing / Social Media.
Envíos por correspondencia directa.

SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES

Ferias Argentinas S.A. ha contratado con Chubb Argentina de Seguros S.A. una póliza de Accidentes Personales que permite la adhesión a toda aquella persona que desee ingresar a trabajar al predio, y que no cuente con las constancias de cobertura otorgadas por su empleador (cobertura de Riesgo de Trabajo o ART). COMPRE SU SEGURO AQUÍ

PUNTUALIDAD para abrir y cerrar el stand. Es conveniente que usted y su equipo de trabajo ingresen al predio con suficiente tiempo para revisar las instalaciones.
ORGANIZACIÓN del stand. Antes de abrir el stand, reúna a su equipo de trabajo y repase la distribución de tareas y el cronograma de actividades a realizar durante cada jornada.
RESPETO por el tiempo de sus clientes. Cumpla con la agenda de citas que organizó y aproveche cada minuto para difundir las características de su empresa, de sus productos y/o servicios. Utilizar el tiempo justo para cada visitante. Optimizar el tiempo es invertir en resultados. Centrarse en el público objetivo, recogiendo sus datos para contactarles posteriormente.
CALIDAD de sus productos y servicios. Compruebe el estado y funcionamiento de su mercadería antes de la apertura al público.
PREVISIÓN de futuras ventas. Recuerde pedir a las personas que visiten su stand los datos necesarios para volver a comunicarse con ellos una vez finalizada la Feria.
RECORDAR que no tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.
NO DESARMAR ni abandonar el stand antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa o destino puede verse muy perjudicada.

REÚNA a su equipo de trabajo y haga un balance, teniendo en cuenta los objetivos planteados al comienzo.
LEA y sistematice los datos obtenidos de los visitantes al stand para visualizar un primer panorama de los resultados conseguidos (cantidad y calidad de visitantes, nuevos contactos, etc.).
INICIE la comunicación con sus nuevos contactos lo antes posible aprovechando la proximidad del evento. Continúe la campaña comunicacional que había iniciado, difundiendo los resultados de su participación en la feria.
PLANTEE las acciones de seguimiento a realizar en prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, etc.
HAGA balance de su Campaña de Promoción, Publicidad y Dossiers de Prensa.
RESERVE su espacio para la siguiente edición de la FIT.