Manual do Expositor
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Baixe o Regulamento Geral
Este documento detalha as informações gerais básicas que o expositor deve conhecer. É um guia operacional que permitirá planejar a montagem e desmontagem do stand, horários de funcionamento, forma de acesso, segurança e outros aspectos essenciais da Feira.
Cronograma
| Data | Atividade | Horário | Local |
|---|---|---|---|
| Até 18 de setembro | Envio das Plantas do Stand | — | — |
| Até 18 de setembro | Envio do Formulário 1 — Ficha Técnica | — | — |
| Até 18 de setembro (somente catálogo online) | Envio do Formulário 2 — Dados para o Catálogo | — | — |
| Até 21 de setembro | Envio do Formulário 3 — Solicitação de Credenciais | — | — |
| Antes de 18 de setembro | Pagamento de Serviços Adicionais | — | — |
| De 14 a 23 de setembro | Retirada de Credenciais | Das 9 h às 17 h | Escritórios na rua Viamonte 640, 8.º andar |
| A partir de 24 de setembro | Retirada de Credenciais | Das 9 h às 20 h | Pavilhão 9 de La Rural — Atendimento ao Expositor |
| 23 de setembro | Montagem dos Stands | Das 14 h às 22 h | Av. Sarmiento esquina Colombia |
| 24 de setembro | Montagem dos Stands | Das 8 h às 22 h | — |
| 25 de setembro | Montagem dos Stands | Das 8 h às 8 h do dia 26 (horário ininterrupto) | — |
| 26 de setembro | Entrada de Mercadorias e Mobiliário | Das 8 h às 11 h | — |
| 26 de setembro | Cerimônia de Abertura | 13 h | — |
| 26 e 27 de setembro | Abertura para Profissionais e Público Geral | Das 14 h às 21 h (expositores e equipe do stand a partir das 13 h) | — |
| 28 e 29 de setembro | Abertura Exclusiva para Profissionais | Das 10 h às 19 h (expositores e equipe do stand a partir das 9 h) | — |
| 29 de setembro | Desmontagem e Retirada de Materiais | A partir das 20 h | — |
| 30 de setembro | Desmontagem e Retirada de Materiais | Até as 14 h (horário ininterrupto) | — |
Guia para expositores
A seguir detalhamos alguns pontos a serem considerados para sua participação adequada emFIT 2026.
FORNECEDORES OFICIAIS
Para garantir os mais altos padrões de qualidade, trabalhamos com fornecedores oficiais que são auditados periodicamente,consulte aqui o baixe aqui
STAND COM MONTAGEM BÁSICA
Serão entregues ao expositor no dia25 de setembro às 12h E elesdeverão ser desmontados em até 2 horas após o término da exposição.
SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL
FIT contratou um seguro geral para toda a feira. É opcional para cada expositor contratar esse seguro individualmente, mas não é obrigatório.
SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS
Se você não possui ART ou Seguro de Acidentes Pessoais conforme solicitado para receber sua credencial, pode contratar um seguro pela duração do evento com qualquer uma das empresas que o oferecem atualmente, de forma online. Basta considerar os valores exigidos pela La Rural e as cláusulas de não repetição. O Seguro de Acidentes Pessoais deve ser por uma soma segurada por morte ou invalidez de USD 27.000 e USD 5.000 para despesas médicas e assistenciais. (ou seu equivalente em pesos pela taxa de câmbio oficial do BNA).
Os certificados apresentados deverão incluir a cláusula de Não repetição em favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.
CRONOGRAMA
De acordo com o regulamento.
MONTAGEM/DESMONTAGEM
Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes do seu stand e pertences pessoais ficará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.
PRÉ-ENTRADA
O expositor tem um período de 60 minutos antes da abertura da feira para entrar livremente. Se por algum motivo especial precisar entrar com antecedência maior, deverá obrigatoriamente solicitar por escrito à Atendimento ao Expositor com 24 horas de antecedência. Caso contrário, não poderá entrar no pavilhão.
EXTINTORES
Por determinação daLa Rural é obrigatório possuir um extintor ““ABC” de 5 kg em espaços demais de 50 m². Quando a área ultrapassar200 m² deverão ter ummínimo de 2 unidades no espaço.
SERVIÇOS ADICIONAIS OPCIONAIS (PAGOS)
O valor da conexão de Água e Esgoto é de ARS 240.000 + IVA. E o kW adicional é de ARS 60.000 + IVA (pesos argentinos).
CARGA/DESCARGA DE MATERIAIS
Essas operações contam com um período SEM CUSTO na área interna do local, que varia conforme o tipo de veículo (item 12.1.3. Regulamento do Expositor), e depois a La Rural cobrará sem exceção conforme os valores vigentes.
CREDENCIAIS
Para a emissão das credenciais, é indispensável anexar comprovante de ART das pessoas envolvidas ou Seguro de acidentes pessoais com soma segurada por morte ou invalidez de USD 27.000 e USD 5.500 para despesas médicas e assistenciais (ou seu equivalente em pesos pela taxa de câmbio oficial do BNA).
Os certificados apresentados deverão incluir a cláusula de Não repetição em favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.
Em caso de dúvidas, estamos à sua disposição.
Dicas ao expositor
ANTES DA FEIRA
PRIMEIRO PASSO: DEFINIR OS OBJETIVOS
- Captar novos clientes.
- Fortalecer o relacionamento com seus clientes habituais.
- Iniciar ou concretizar negócios e processos de venda.
- Ampliar sua participação no mercado.
- Posicionar sua marca.
- Promover novos produtos e serviços.
- Analisar seu posicionamento no mercado em relação à concorrência.
- Potencializar seus contatos e melhorar as relações institucionais.
SEGUNDO PASSO: MONTAR O STAND
- É recomendável que seu stand seja de fácil acesso e permita a livre circulação dos visitantes.
- Considere as diferentes possibilidades de acordo com suas necessidades e objetivos: projeto próprio ou um stand modelo básico.
- Prepare com antecedência a logística de equipar o stand: transporte, manuseio e armazenamento da mercadoria que será exposta.
- Lembre-se de prever os serviços necessários de segurança e limpeza.
- Para maior economia de energia, recomenda-se realizar a instalação elétrica com no mínimo 2 circuitos com seus respectivos disjuntores e evitar instalar iluminação excessiva que possa ser desnecessária.
TERCEIRO PASSO: FORMAR A EQUIPE DE TRABALHO
- Para atender o público, é recomendável selecionar vendedores que conheçam os produtos e serviços da sua empresa, assim como o objetivo da sua participação.
- Distribua as tarefas que cada pessoa fará e comunique-as com clareza.
- Se contratar alguém apenas para esta ocasião, certifique-se de treiná-lo adequadamente.
QUARTO PASSO: CRIAR UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO
- Publicações de matérias em sites e em mídias impressas especializadas.
- Publicidade impressa (Catálogo do Expositor, jornais e revistas).
- Publicidade digital (banners em outros sites).
- Social Media e Community Management.
- Produção de material impresso para distribuir no stand (folhetos, catálogos próprios etc.).
- Atividades promocionais complementares à sua participação: conferências, palestras, degustações etc.
- Providencie o material necessário para realizar convocações e convites prévios para atender o stand durante os dias da feira.
QUINTO PASSO: POTENCIALIZAR AS RELAÇÕES COMERCIAIS
- Convites pessoais.
- Ligações telefônicas ou telemarketing.
- Mailing / Social Media.
- Envios por correspondência direta.
DURANTE A FEIRA
- PONTUALIDADE para abrir e fechar o stand. É recomendável que você e sua equipe entrem no local com tempo suficiente para revisar as instalações.
- ORGANIZAÇÃO do stand. Antes de abrir o stand, reúna sua equipe de trabalho e revise a distribuição de tarefas e o cronograma de atividades a serem realizadas em cada jornada.
- RESPEITO pelo tempo dos seus clientes. Cumpra a agenda de reuniões que você organizou e aproveite cada minuto para divulgar as características da sua empresa e seus produtos e/ou serviços. Use o tempo adequado para cada visitante. Otimizar o tempo é investir em resultados. Foque no público-alvo, coletando seus dados para contatá-los posteriormente.
- QUALIDADE dos seus produtos e serviços. Verifique o estado e o funcionamento da sua mercadoria antes da abertura ao público.
- PREVISÃO de vendas futuras. Lembre-se de solicitar às pessoas que visitarem seu stand os dados necessários para voltar a contatá-las após o término da Feira.
- LEMBRE-SE que não tem mais sucesso quem faz mais barulho, e sim quem melhor segmentou seu público-alvo e executou as ações comerciais e de marketing correspondentes.
- NÃO DESMONTAR nem abandonar o stand antes do encerramento da feira. A imagem da empresa ou destino pode ser muito prejudicada.
DEPOIS DA FEIRA
- REÚNAsua equipe de trabalho e faça um balanço, considerando os objetivos definidos no início.
- LEIAe sistematize os dados obtidos dos visitantes do stand para visualizar um primeiro panorama dos resultados alcançados (quantidade e qualidade de visitantes, novos contatos etc.).
- INICIEa comunicação com seus novos contatos o quanto antes, aproveitando a proximidade do evento. Continue a campanha de comunicação que você havia iniciado, divulgando os resultados da sua participação na feira.
- PLANEJEas ações de acompanhamento a realizar com imprensa, clientes, novos compradores, novos agentes etc.
- FAÇAbalanço da sua Campanha de Promoção, Publicidade e Dossiês de Imprensa.
- RESERVEseu espaço para a próxima edição da FIT.
