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Comunicação técnica
REGULAMENTO
Este documento descreve as informações gerais básicas que os expositores devem conhecer. É uma diretriz operacional que permitirá aos expositores planejar a montagem e desmontagem de seus estandes, horário de trabalho, requisitos de entrada, segurança e outros aspectos críticos da Feira.
*Em breve em portugues
*ATENÇÃO: Na quarta-feira, 27/09, os stands serão montados das 8 às 22 horas.
DÍA
até 22 de setembro
até 22 de setembro
até 22 de setembro (somente catálogo online).
até 22 de setembro
antes de 25 de setembro
de 20 a 26 de setembro
desde 27 de setembro
27 de setembro
28 de setembro
29 de setembro
30 de setembro
30 de setembro
30 de setembro e 01 de outubro
02 e 03 de outubro
3 de outubro
4 de outubro
ACTIVIDAD
Apresentação de Plantas de Estandes
Formulário de Apresentação 1 Ficha Técnica
Formulário de Apresentação 2 Dados para o Catálogo
Formulário de Apresentação 3 Solicitação de Credenciais
Pagamento de Serviços Adicionais
Retirada de Credenciais
Retirada de Credenciais
Montagem de estande
Montagem de estande
Montagem de estande
Entrada de Mercadorias e Móveis
Ato de abertura
Período de abertura para profissionais e público
Período de abertura da Feira exclusivo para Profissionais
Desmontagem e retirada de materiais
Desmontagem e retirada de materiais
HORA
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das 9h às 17h.
das 9h às 20h.
das 8h às 22h
das 8h às 22h.
das 8h às 8h do dia 30 de setembro (horário atual)
das 8h às 11h
12:00h
das 14h às 21h (para expositores e estandes a partir das 13h).
das 10h às 19h Expositores e equipe de estandes a partir das 9h.
a partir das 20h
até às 14h00 (tempo de execução).
LUGAR
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oficinas de calle Viamonte 640 P.8
pabellón 9 de La Rural en Atención al Expositor
ingresando por Sarmiento 2704 o por Estacionamiento cubierto.
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ESTIMADO EXPOSITOR:
Abaixo detalhamos alguns pontos a serem levados em consideração para sua correta participação no FIT 2023.
FORNECEDORES OFICIAIS
Para assegurar os mais elevados padrões de qualidade, trabalhamos com fornecedores oficiais que são regularmente auditados, ver aqui.
ESTANDE COM MONTAGEM BÁSICA
Elas serão entregues ao expositor no dia 29 de setembro ao meio-dia. Eles devem ser desmontados dentro de 2 horas após o final da exposição.
SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL
O expositor deverá contratar com as seguradoras da primeira linha que cubram todos os riscos descritos, para todo o tempo em que ele estiver em posse do espaço, incluindo o da construção e desarmamento do mesmo. A certificação deste seguro deve ser apresentada ao tomar posse do espaço. Este seguro deve cobrir a Responsabilidade Civil abrangente resultante de danos causados a terceiros pela atividade que o segurado desenvolve dentro das instalações. O valor da cobertura deve cobrir danos por uma quantia total segurada não inferior a US $ 150.000 com uma franquia de US $ 2.500 por evento. Caso deseje delegar essa organização a essa organização, você poderá ingressar na política geral como co-segurado. Para isso, é necessário que você nos envie o pedido por correio e, assim, avance a cobrança. Essa fatura deve ser paga antes de entrar na montagem.
SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS
Caso não possua o ART ou o Seguro de Acidentes Pessoais solicitados para receber a sua credencial, poderá gerir o seguro para a duração do evento com qualquer uma das empresas que o disponibilizam hoje, online. Apenas deverá ter em conta os montantes solicitados pela La Rural e as cláusulas de não repetição. Neste documento você encontrará algumas opções de empresas que oferecem seguros.
PLANO DE TEMPOS
De acordo com o regulamento.
NOVA NORMATIVA A RESPEITO DA INSTALAÇÃO DE LUZES
Consulte no Regulamento de expositores; item 21.6
MONTAGEM/DESMONTAGEM
Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes de seu estande e elementos pessoais estará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.
PRÉ-INGRESSO
O expositor conta com um período de 30 minutos antes da abertura da feira para ingressar livremente. Se por alguma razão especial ele precisar ingressar 60 minutos antes, indefectivelmente deve realizar o trâmite por escrito em Atendimento a Expositores com 24 h de antecedência.
EXINTOR
Para uma provisão de La Rural é necessário ter um extintor de incêndio ou “ABC” de 5 quilos em espaços de mais de 50 m2. Quando a superfície exceder 200 m2, eles devem ter um mínimo de 2 unidades no lote.
SERVIÇOS ADICIONAIS OPCIONAIS COM CUSTO
Energia adicional: Solicita-se através do Formulário 1: Ficha Técnica, e tem um custo de $ AR 6.000 + IVA para os kW adicionais
Ligação de Água e Esgoto: Solicita-se através do Formulário 1: Ficha Técnica, e tem um custo de $AR 26.000 + IVA por cada ligação. Você deve fornecer um plano detalhando a localização na calha. Para solicitar um plano técnico com a localização da calha do seu lote, solicite-o à fit.tecnica@gmail.com. *Valores a partir de 1º de agosto de 2023.
MATERIAL DE CARGA / DESCARREGAMENTO
Essas operações possuem um período de NO CUSTO na praia interna do imóvel, que varia de acordo com o tipo de veículo (item 12.1.3 Regulamento dos Expositores), então a La Rural faturará sem exceção de acordo com os custos atuais.
CREDENCIAIS
Para a emissão de credenciais é essencial anexar prova de ART das pessoas afetadas ou Seguro de Acidentes Pessoais por uma quantia segurada por morte ou invalidez de $1.000.000 e $500.000 para despesas médicas e de assistência.
Os certificados apresentados devem incluir uma cláusula de não repetição a favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.
Se você tiver alguma dúvida, estamos à sua disposição.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato em expositores@feriarg.com.ar
Consejo al expositor
PRIMEIRO PASSO: DETERMINAR OS OBJETIVOS
- Captar novos clientes.
- Afiançar a relação com seus clientes habituais.
- Iniciar ou concretizar negócios e processos de venda.
- Ampliar sua participação no mercado.
- Posicionar sua marca.
- Promover novos produtos e serviços.
- Analisar seu posicionamento no mercado em relação com a concorrência.
- Potenciar seus contatos e melhorar as relações institucionais.
SEGUNDO PASSO: MONTAR O ESTANDE
- É conveniente que seu estande seja de fácil acesso e permita a livre circulação dos visitantes.
- Considere as diferentes possibilidades de acordo com suas necessidades e aspirações: desenho próprio ou um estande modelo básico.
- Prepare com tempo a modalidade de equipamento do estande: transporte, manipulação e armazenamento da mercadoria que vai expor.
- Lembre-se de prever os serviços de segurança e limpeza necessários.
- Para uma maior economia de energia sugerimos realizar a instalação elétrica com um mínimo de 2 circuitos com suas correspondentes chaves de corte e evitar instalar iluminação excessiva que possa ser desnecessária.
TERCEIRO PASSO: FORMAR A EQUIPE DE TRABALHO
- Para o atendimento ao público é conveniente selecionar vendedores que conheçam os produtos e serviços que sua empresa oferece, bem como o propósito de sua participação.
- Distribua as tarefas para cada pessoa e comunique-as com clareza.
- Se contratar alguém só para esta oportunidade, é conveniente prepará-lo adequadamente.
QUARTO PASSO: PROJETAR UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO
- Publicações de matérias em web sites e em suportes gráficos especializados.
- Publicidade gráfica (Catálogo Expositor, jornais e revistas).
- Publicidade digital (banners em outros sites).
- Social Media e Community Management.
- Produção de material impresso para distribuir no estande (folhetos, catálogos próprios, etc.)
- Atividades promocionais complementares à sua participação: seminários, palestras, degustações, etc.
- Prever o material necessário para realizar as convocações e os convites prévios para atender o estande durante os dias de feira.
QUINTO PASSO: POTENCIAR AS RELAÇÕES COMERCIAIS
- Convites pessoais.
- Ligações telefônicas ou telemarketing.
- Mailing / Social Media.
- Envios por correspondência direta.
- PONTUALIDADE para abrir e fechar o estande. É conveniente que você e sua equipe de trabalho entrem no prédio com tempo suficiente para revisar as instalações.
- ORGANIZAÇÃO do estande. Antes de abrir o estande, reúna a sua equipe de trabalho e revise a distribuição de tarefas e o cronograma de atividades a realizar durante cada jornada.
- RESPEITO pelo tempo de seus clientes. Cumpra com a agenda de encontros que organizou e aproveite cada minuto para difundir as características de sua empresa, de seus produtos e/ou serviços. Utilizar o tempo justo para cada visitante. Otimizar o tempo é investir em resultados. Focar no público alvo, obtendo seus dados para entrar em contato com eles posteriormente.
- QUALIDADE de seus produtos e serviços. Comprove o estado e o funcionamento de sua mercadoria antes da abertura ao público.
- PREVISÃO de futuras vendas. Lembre-se de pedir às pessoas que visitem seu estande os dados necessários para se comunicar com eles de novo depois de finalizada a Feira.
- LEMBRAR que não tem mais sucesso quem faz mais barulho, mas quem melhor segmentou seu público alvo e realizou suas ações comerciais e de marketing correspondentes.
- NÃO DESARMAR nem abandonar o estande antes do encerramento da feira. A imagem da empresa ou destino pode se ver muito prejudicada.
Reúna sua equipe de trabalho e faça um balanço, levando em conta os objetivos colocados no início.
Leia e sistematize os dados obtidos dos visitantes ao estande para visualizar um primeiro panorama dos resultados conseguidos (quantidade e qualidade de visitantes, novos contatos, etc.).
Inicie a comunicação com seus novos contatos logo que possível, aproveitando a proximidade do evento. Continue a campanha comunicacional que já iniciou, difundindo os resultados de sua participação na feira.
Coloque as ações de acompanhamento a realizar na imprensa, clientes, novos compradores, novos agentes, etc.
Faça um balanço de sua Campanha de Promoção, Publicidade e Dossiês de Imprensa.
Reserve seu espaço para a próxima edição da FIT.
