Manual do expositor
Acesso do expositores
Se você já possui um passe de usuário, poderá entrar diretamente neste acesso ao sistema do expositor.
Download dos regulamentos gerais
Este documento descreve as informações gerais básicas que os expositores devem conhecer. É uma diretriz operacional que permitirá aos expositores planejar a montagem e desmontagem de seus estandes, horário de trabalho, requisitos de entrada, segurança e outros aspectos críticos da Feira.
Plan de Tiempos
Día
Até 20 de setembro
Até 20 de setembro
Até 20 de setembro
Até 20 de setembro
Até 20 de setembro
De 16 a 25 de setembro
A partir de 26 de setembro
25 de setembro
26 de setembro
27 de setembro
28 de setembro
28 de setembro
28 e 29 de setembro
30 de setembro e 01 de outubro
01 de outubro
02 de outubro
Atividad
Apresentação de Plantas de Estandes
Formulário de Apresentação 1 Ficha Técnica
Formulário de Apresentação 2 Dados para o Catálogo
Formulário de Apresentação 3 Solicitação de Credenciais
Pagamento de Serviços Adicionais
Retirada de Credenciais
Retirada de Credenciais
Montagem de estande
Montagem de estande
Montagem de estande
Entrada de Mercadorias e Móveis
Ato de abertura
Período de abertura para profissionais e público
Período de abertura da Feira exclusivo para Profissionais
Desmontagem e retirada de materiais
Desmontagem e retirada de materiais
Hora
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Das 9h às 17h.
Das 9 às 20 hs
Das 8 às 22 hs
Das 8 às 22 hs
Das 8h às 8h do dia 30 de setembro (horário atual)
Das 8h às 11h
12 hs.
Das 14h às 21h (para expositores e estandes a partir das 13h).
Das 10h às 19h Expositores e equipe de estandes a partir das 9h.
A partir das 20h
Até as 14hs. horas contínuas
Lugar
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Oficinas de calle Viamonte 640 P.8
Pabellón 9 de La Rural en Atención al Expositor
Ingresando por Sarmiento 2704 o por Estacionamiento cubierto.
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Estimado expositor
Abaixo detalhamos alguns pontos a serem levados em consideração para sua correta participação no FIT 2024.
PROVEEDORES OFICIALES
Para asegurarnos los máximos estándares de calidad trabajamos con proveedores oficiales que son auditados periódicamente, consulte aquí.
ESTANDE COM MONTAGEM BÁSICA
Elas serão entregues ao expositor no dia 29 de setembro ao meio-dia. Eles devem ser desmontados dentro de 2 horas após o final da exposição.
SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL
A FIT contratou um seguro geral para toda a feira. É opcional para cada expositor contratar esse seguro individualmente, mas não é obrigatório.
SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS
Se você não tiver o ART ou o Seguro de Acidentes Pessoais, conforme solicitado para receber sua credencial, poderá contratar o seguro para o período do evento com qualquer uma das empresas que o oferecem atualmente, on-line. Você só precisa levar em conta os valores solicitados pela La Rural e as cláusulas de não repetição. Seguro de acidentes pessoais para uma soma segurada por morte ou invalidez de US$ 27.000 e US$ 5.000 para despesas médicas e de assistência (ou o equivalente em pesos à taxa de câmbio oficial do BNA).
Os certificados apresentados devem incluir uma cláusula de não repetição em favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.
PLANO DO TEMPOS
De acordo com o regulamento.
MONTAGEM/DESMONTAGEM
Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes de seu estande e elementos pessoais estará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.
PRÉ-INGRESSO
Os expositores têm um período de 60 minutos antes da abertura da feira para entrar livremente. Se, por algum motivo especial, você precisar entrar mais cedo, deverá solicitar por escrito ao Serviço de Atendimento ao Expositor com 24 horas de antecedência. Caso contrário, você não terá permissão para entrar no salão.
EXINTOR
Para uma provisão de La Rural é necessário ter um extintor de incêndio ou “ABC” de 5 quilos em espaços de mais de 50 m2. Quando a superfície exceder 200 m2, eles devem ter um mínimo de 2 unidades no lote.
SERVIÇOS ADICIONAIS OPCIONAIS COM CUSTO
Energia adicional: É solicitada através do Formulário 1: Ficha Técnica, e tem um custo de $AR 25.000 + IVA por kW adicional
Ligação de Água e Drenagem: Solicitada através do Formulário 1: Ficha Técnica, e tem um custo de $AR 110.000 + IVA cada ligação. Você deve fornecer um plano detalhando a localização na calha. Para solicitar um plano técnico com a localização da calha no seu lote, solicite-o para fit.tecnica@gmail.com
*Valores de 2024
MATERIAL DE CARGA / DESCARREGAMENTO
Essas operações possuem um período de NO CUSTO na praia interna do imóvel, que varia de acordo com o tipo de veículo (item 12.1.3 Regulamento dos Expositores), então a La Rural faturará sem exceção de acordo com os custos atuais.
CREDENCIAIS
Para a emissão das credenciais, é essencial anexar o comprovante de ART das pessoas afetadas ou o Seguro de Acidentes Pessoais para um valor segurado por morte ou invalidez de US$ 27.000 e US$ 5.000 para despesas médicas e de assistência (ou seu equivalente em pesos à taxa de câmbio oficial do BNA).
Os certificados apresentados devem incluir uma cláusula de não repetição em favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.
Se tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco.
Consejo al expositor
ANTES DA FEIRA
PRIMEIRO PASSO: DETERMINAR OS OBJETIVOS
- Captar novos clientes.
- Afiançar a relaçao com seus clientes habituais.
- Iniciar ou concretizar negócios e processos de venda.
- Ampliar sua participacição no mercado.
- Posicionar sua marca.
- Promover novos produtos e serviços.
- Analisar seu posicionamento no mercado em relação com a concorrência.
- Potenciar seus contatos e melhorar as relações institucionais.
SEGUNDO PASSO: MONTAR O ESTANDE
- É conveniente que seu estande seja de fácil acesso e permita a livre circulação dos visitantes.
- Considere as diferentes possibilidades de acordo com suas necessidades e aspirações: desenho próprio ou um estande modelo básico.
- Prepare com tempo a modalidade de equipamento do estande: transporte, manipulação e armazenamento da mercadoria que vai expor.
- Lembre-se de prever os serviços de segurança e limpeza necessários.
- Para uma maior economia de energia sugerimos realizar a instalação elétrica com um mínimo de 2 circuitos com suas correspondentes chaves de corte e evitar instalar iluminação excessiva que possa ser desnecessária.
TERCEIRO PASSO: FORMAR A EQUIPE DE TRABALHO
- Para o atendimento ao público é conveniente selecionar vendedores que conheçam os produtos e serviços que sua empresa oferece, bem como o propósito de sua participação.
- Distribua as tarefas para cada pessoa e comunique-as com clareza.
- Se contratar alguém só para esta oportunidade, é conveniente prepará-lo adequadamente.
QUARTO PASSO: PROJETAR UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO
- Publicações de matérias em web sites e em suportes gráficos especializados.
- Publicidade gráfica (Catálogo Expositor, jornais e revistas).
- Publicidade digital (banners em outros sites).
- Social Media e Community Management.
- Produção de material impresso para distribuir no estande (folhetos, catálogos próprios, etc.).
- Atividades promocionais complementares à sua participação: seminários, palestras, degustações, etc.
- Prever o material necessário para realizar as convocações e os convites prévios para atender o estande durante os dias de feira.
QUINTO PASSO: POTENCIAR AS RELAÇÕES COMERCIAIS
- Convites pessoais.
- Ligações telefônicas ou telemarketing.
- Mailing / Social Media.
- Envios por correspondência direta.
DURANTE LA FERIA
- PUNTUALIDAD para abrir y cerrar el stand. Es conveniente que usted y su equipo de trabajo ingresen al predio con suficiente tiempo para revisar las instalaciones.
- ORGANIZACIÓN del stand. Antes de abrir el stand, reúna a su equipo de trabajo y repase la distribución de tareas y el cronograma de actividades a realizar durante cada jornada.
- RESPETO por el tiempo de sus clientes. Cumpla con la agenda de citas que organizó y aproveche cada minuto para difundir las características de su empresa, de sus productos y/o servicios. Utilizar el tiempo justo para cada visitante. Optimizar el tiempo es invertir en resultados. Centrarse en el público objetivo, recogiendo sus datos para contactarles posteriormente.
- CALIDAD de sus productos y servicios. Compruebe el estado y funcionamiento de su mercadería antes de la apertura al público.
- PREVISIÓN de futuras ventas. Recuerde pedir a las personas que visiten su stand los datos necesarios para volver a comunicarse con ellos una vez finalizada la Feria.
- RECORDAR que no tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.
- NO DESARMAR ni abandonar el stand antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa o destino puede verse muy perjudicada.
DESPUÉS DE LA FERIA
- REÚNA a su equipo de trabajo y haga un balance, teniendo en cuenta los objetivos planteados al comienzo.
- LEA y sistematice los datos obtenidos de los visitantes al stand para visualizar un primer panorama de los resultados conseguidos (cantidad y calidad de visitantes, nuevos contactos, etc.).
- INICIE la comunicación con sus nuevos contactos lo antes posible aprovechando la proximidad del evento. Continúe la campaña comunicacional que había iniciado, difundiendo los resultados de su participación en la feria.
- PLANTEE las acciones de seguimiento a realizar en prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, etc.
- HAGA balance de su Campaña de Promoción, Publicidad y Dossiers de Prensa.
- RESERVE su espacio para la siguiente edición de la FIT.