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Comunicação técnica

    Home Comunicação técnica

    REGULAMENTO

    Este documento descreve as informações gerais básicas que os expositores devem conhecer. É uma diretriz operacional que permitirá aos expositores planejar a montagem e desmontagem de seus estandes, horário de trabalho, requisitos de entrada, segurança e outros aspectos críticos da Feira.

    *Em breve em portugues

    Descarga Regulamento

    Acesso ao Manual do Expositor

    DÍA

    até 15 de setembro

    até 15 de setembro

    até 22 de setembro (somente catálogo online).

    até 22 de setembro

    antes de 22 de setembro

    de 20 a 26 de setembro

    desde 27 de setembro

    27 de setembro

    28 de setembro

    30 de setembro

    30 de setembro

    30 de setembro

    30 de setembro

    02 e 03 de outubro

    3 de outubro

    4 de outubro

    ACTIVIDAD

    Apresentação de Plantas de Estandes

    Formulário de Apresentação 1 Ficha Técnica

    Formulário de Apresentação 2 Dados para o Catálogo

    Formulário de Apresentação 3 Solicitação de Credenciais

    Pagamento de Serviços Adicionais

    Retirada de Credenciais

    Retirada de Credenciais

    Montagem de estande

    Montagem de estande

    Montagem de estande

    Entrada de Mercadorias e Móveis

    corte de fita

    Período de abertura para profissionais e público

    Período de abertura da Feira exclusivo para Profissionais

    Desmontagem e retirada de materiais

    Desmontagem e retirada de materiais

    HORA

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    das 9h às 17h.

    das 9h às 20h.

    das 14h às 22h

    das 8h às 22h.

    das 8h às 8h do dia 30 de setembro (horário atual)

    das 8h às 11h

    13:00.

    das 14h às 21h (para expositores e estandes a partir das 13h).

    das 10h às 19h Expositores e equipe de estandes a partir das 9h.

    a partir das 20h

    até às 14h00 (tempo de execução).

    LUGAR

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    oficinas de calle Viamonte 640 P.8

    pabellón 9 de La Rural en Atención al Expositor

    ingresando por Sarmiento 2704 o por Estacionamiento cubierto.

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    ESTIMADO EXPOSITOR:

    Abaixo detalhamos alguns pontos a serem levados em consideração para sua correta participação no FIT 2023.

     

    FORNECEDORES OFICIAIS

    Para assegurar os mais elevados padrões de qualidade, trabalhamos com fornecedores oficiais que são regularmente auditados, ver aqui.

    ESTANDE COM MONTAGEM BÁSICA

    Elas serão entregues ao expositor no dia 27 de setembro ao meio-dia. Eles devem ser desmontados dentro de 2 horas após o final da exposição.

    SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL

    O expositor deverá contratar com as seguradoras da primeira linha que cubram todos os riscos descritos, para todo o tempo em que ele estiver em posse do espaço, incluindo o da construção e desarmamento do mesmo. A certificação deste seguro deve ser apresentada ao tomar posse do espaço. Este seguro deve cobrir a Responsabilidade Civil abrangente resultante de danos causados ​​a terceiros pela atividade que o segurado desenvolve dentro das instalações. O valor da cobertura deve cobrir danos por uma quantia total segurada não inferior a US $ 150.000 com uma franquia de US $ 2.500 por evento. Caso deseje delegar essa organização a essa organização, você poderá ingressar na política geral como co-segurado. Para isso, é necessário que você nos envie o pedido por correio e, assim, avance a cobrança. Essa fatura deve ser paga antes de entrar na montagem.

    PLANO DE TEMPOS

    De acordo com o regulamento.

    NOVA NORMATIVA A RESPEITO DA INSTALAÇÃO DE LUZES

    Consulte no Regulamento de expositores; item 21.6

    MONTAGEM/DESMONTAGEM

    Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes de seu estande e elementos pessoais estará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.

    PRÉ-INGRESSO

    O expositor conta com um período de 30 minutos antes da abertura da feira para ingressar livremente. Se por alguma razão especial ele precisar ingressar 60 minutos antes, indefectivelmente deve realizar o trâmite por escrito em Atendimento a Expositores com 24 h de antecedência.

    EXINTOR

    Para uma provisão de La Rural é necessário ter um extintor de incêndio ou “ABC” de 5 quilos em espaços de mais de 50 m2. Quando a superfície exceder 200 m2, eles devem ter um mínimo de 2 unidades no lote.

    MATERIAL DE CARGA / DESCARREGAMENTO

    Essas operações possuem um período de NO CUSTO na praia interna do imóvel, que varia de acordo com o tipo de veículo (item 12.1.3 Regulamento dos Expositores), então a La Rural faturará sem exceção de acordo com os custos atuais.

     

    CREDENCIAIS

    Para a emissão de credenciais é essencial anexar prova de ART das pessoas afetadas ou Seguro de Acidentes Pessoais por uma quantia segurada por morte ou invalidez de US$1.000.000 e US$50.000 para despesas médicas e de assistência.
    Os certificados apresentados devem incluir uma cláusula de não repetição a favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.

    Se você tiver alguma dúvida, estamos à sua disposição.
    Se você tiver alguma dúvida, entre em contato em expositores@feriarg.com.ar

    Consejo al expositor

    • ANTES DA FEIRA
    • DURANTE A FEIRA
    • DESPOIS DA FEIRA

    PRIMEIRO PASSO: DETERMINAR OS OBJETIVOS

    • Captar novos clientes.
    • Afiançar a relação com seus clientes habituais.
    • Iniciar ou concretizar negócios e processos de venda.
    • Ampliar sua participação no mercado.
    • Posicionar sua marca.
    • Promover novos produtos e serviços.
    • Analisar seu posicionamento no mercado em relação com a concorrência.
    • Potenciar seus contatos e melhorar as relações institucionais.

    SEGUNDO PASSO: MONTAR O ESTANDE

    • É conveniente que seu estande seja de fácil acesso e permita a livre circulação dos visitantes.
    • Considere as diferentes possibilidades de acordo com suas necessidades e aspirações: desenho próprio ou um estande modelo básico.
    • Prepare com tempo a modalidade de equipamento do estande: transporte, manipulação e armazenamento da mercadoria que vai expor.
    • Lembre-se de prever os serviços de segurança e limpeza necessários.
    • Para uma maior economia de energia sugerimos realizar a instalação elétrica com um mínimo de 2 circuitos com suas correspondentes chaves de corte e evitar instalar iluminação excessiva que possa ser desnecessária.

    TERCEIRO PASSO: FORMAR A EQUIPE DE TRABALHO

    • Para o atendimento ao público é conveniente selecionar vendedores que conheçam os produtos e serviços que sua empresa oferece, bem como o propósito de sua participação.
    • Distribua as tarefas para cada pessoa e comunique-as com clareza.
    • Se contratar alguém só para esta oportunidade, é conveniente prepará-lo adequadamente.

    QUARTO PASSO: PROJETAR UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO

    • Publicações de matérias em web sites e em suportes gráficos especializados.
    • Publicidade gráfica (Catálogo Expositor, jornais e revistas).
    • Publicidade digital (banners em outros sites).
    • Social Media e Community Management.
    • Produção de material impresso para distribuir no estande (folhetos, catálogos próprios, etc.)
    • Atividades promocionais complementares à sua participação: seminários, palestras, degustações, etc.
    • Prever o material necessário para realizar as convocações e os convites prévios para atender o estande durante os dias de feira.

    QUINTO PASSO: POTENCIAR AS RELAÇÕES COMERCIAIS

    • Convites pessoais.
    • Ligações telefônicas ou telemarketing.
    • Mailing / Social Media.
    • Envios por correspondência direta.
    • PONTUALIDADE para abrir e fechar o estande. É conveniente que você e sua equipe de trabalho entrem no prédio com tempo suficiente para revisar as instalações.
    • ORGANIZAÇÃO do estande. Antes de abrir o estande, reúna a sua equipe de trabalho e revise a distribuição de tarefas e o cronograma de atividades a realizar durante cada jornada.
    • RESPEITO pelo tempo de seus clientes. Cumpra com a agenda de encontros que organizou e aproveite cada minuto para difundir as características de sua empresa, de seus produtos e/ou serviços. Utilizar o tempo justo para cada visitante. Otimizar o tempo é investir em resultados. Focar no público alvo, obtendo seus dados para entrar em contato com eles posteriormente.
    • QUALIDADE de seus produtos e serviços. Comprove o estado e o funcionamento de sua mercadoria antes da abertura ao público.
    • PREVISÃO de futuras vendas. Lembre-se de pedir às pessoas que visitem seu estande os dados necessários para se comunicar com eles de novo depois de finalizada a Feira.
    • LEMBRAR que não tem mais sucesso quem faz mais barulho, mas quem melhor segmentou seu público alvo e realizou suas ações comerciais e de marketing correspondentes.
    • NÃO DESARMAR nem abandonar o estande antes do encerramento da feira. A imagem da empresa ou destino pode se ver muito prejudicada.

    Reúna sua equipe de trabalho e faça um balanço, levando em conta os objetivos colocados no início.
    Leia e sistematize os dados obtidos dos visitantes ao estande para visualizar um primeiro panorama dos resultados conseguidos (quantidade e qualidade de visitantes, novos contatos, etc.).
    Inicie a comunicação com seus novos contatos logo que possível, aproveitando a proximidade do evento. Continue a campanha comunicacional que já iniciou, difundindo os resultados de sua participação na feira.
    Coloque as ações de acompanhamento a realizar na imprensa, clientes, novos compradores, novos agentes, etc.
    Faça um balanço de sua Campanha de Promoção, Publicidade e Dossiês de Imprensa.
    Reserve seu espaço para a próxima edição da FIT.

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    FERIAS ARGENTINAS SA

    Viamonte 640 - Piso 8 - C1053ABN Buenos Aires - República Argentina

    Cel: +54 11 4175 0154

    Tel: +54 011 3986 0464

    Email: fit@fit.org.ar

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