Este documento descreve as informações gerais básicas que os expositores devem conhecer. É uma diretriz operacional que permitirá aos expositores planejar a montagem e desmontagem de seus estandes, horário de trabalho, requisitos de entrada, segurança e outros aspectos críticos da Feira.
*Em breve em portugues
até 15 de setembro
até 15 de setembro
até 22 de setembro (somente catálogo online).
até 22 de setembro
antes de 22 de setembro
de 20 a 26 de setembro
desde 27 de setembro
27 de setembro
28 de setembro
30 de setembro
30 de setembro
30 de setembro
30 de setembro
02 e 03 de outubro
3 de outubro
4 de outubro
Apresentação de Plantas de Estandes
Formulário de Apresentação 1 Ficha Técnica
Formulário de Apresentação 2 Dados para o Catálogo
Formulário de Apresentação 3 Solicitação de Credenciais
Pagamento de Serviços Adicionais
Retirada de Credenciais
Retirada de Credenciais
Montagem de estande
Montagem de estande
Montagem de estande
Entrada de Mercadorias e Móveis
corte de fita
Período de abertura para profissionais e público
Período de abertura da Feira exclusivo para Profissionais
Desmontagem e retirada de materiais
Desmontagem e retirada de materiais
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das 9h às 17h.
das 9h às 20h.
das 14h às 22h
das 8h às 22h.
das 8h às 8h do dia 30 de setembro (horário atual)
das 8h às 11h
13:00.
das 14h às 21h (para expositores e estandes a partir das 13h).
das 10h às 19h Expositores e equipe de estandes a partir das 9h.
a partir das 20h
até às 14h00 (tempo de execução).
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oficinas de calle Viamonte 640 P.8
pabellón 9 de La Rural en Atención al Expositor
ingresando por Sarmiento 2704 o por Estacionamiento cubierto.
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Abaixo detalhamos alguns pontos a serem levados em consideração para sua correta participação no FIT 2023.
Para assegurar os mais elevados padrões de qualidade, trabalhamos com fornecedores oficiais que são regularmente auditados, ver aqui.
Elas serão entregues ao expositor no dia 27 de setembro ao meio-dia. Eles devem ser desmontados dentro de 2 horas após o final da exposição.
O expositor deverá contratar com as seguradoras da primeira linha que cubram todos os riscos descritos, para todo o tempo em que ele estiver em posse do espaço, incluindo o da construção e desarmamento do mesmo. A certificação deste seguro deve ser apresentada ao tomar posse do espaço. Este seguro deve cobrir a Responsabilidade Civil abrangente resultante de danos causados a terceiros pela atividade que o segurado desenvolve dentro das instalações. O valor da cobertura deve cobrir danos por uma quantia total segurada não inferior a US $ 150.000 com uma franquia de US $ 2.500 por evento. Caso deseje delegar essa organização a essa organização, você poderá ingressar na política geral como co-segurado. Para isso, é necessário que você nos envie o pedido por correio e, assim, avance a cobrança. Essa fatura deve ser paga antes de entrar na montagem.
De acordo com o regulamento.
Consulte no Regulamento de expositores; item 21.6
Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes de seu estande e elementos pessoais estará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.
O expositor conta com um período de 30 minutos antes da abertura da feira para ingressar livremente. Se por alguma razão especial ele precisar ingressar 60 minutos antes, indefectivelmente deve realizar o trâmite por escrito em Atendimento a Expositores com 24 h de antecedência.
Para uma provisão de La Rural é necessário ter um extintor de incêndio ou “ABC” de 5 quilos em espaços de mais de 50 m2. Quando a superfície exceder 200 m2, eles devem ter um mínimo de 2 unidades no lote.
Essas operações possuem um período de NO CUSTO na praia interna do imóvel, que varia de acordo com o tipo de veículo (item 12.1.3 Regulamento dos Expositores), então a La Rural faturará sem exceção de acordo com os custos atuais.
Para a emissão de credenciais é essencial anexar prova de ART das pessoas afetadas ou Seguro de Acidentes Pessoais por uma quantia segurada por morte ou invalidez de US$1.000.000 e US$50.000 para despesas médicas e de assistência.
Os certificados apresentados devem incluir uma cláusula de não repetição a favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.
Se você tiver alguma dúvida, estamos à sua disposição.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato em expositores@feriarg.com.ar
Reúna sua equipe de trabalho e faça um balanço, levando em conta os objetivos colocados no início.
Leia e sistematize os dados obtidos dos visitantes ao estande para visualizar um primeiro panorama dos resultados conseguidos (quantidade e qualidade de visitantes, novos contatos, etc.).
Inicie a comunicação com seus novos contatos logo que possível, aproveitando a proximidade do evento. Continue a campanha comunicacional que já iniciou, difundindo os resultados de sua participação na feira.
Coloque as ações de acompanhamento a realizar na imprensa, clientes, novos compradores, novos agentes, etc.
Faça um balanço de sua Campanha de Promoção, Publicidade e Dossiês de Imprensa.
Reserve seu espaço para a próxima edição da FIT.
