Manual del expositor

Se entregarán al expositor el día 25 de septiembre a las 12hs. Y los mismos deberán ser desarmados en un período de 2 horas luego de finalizada la exposición.

FIT ha contratado un seguro general para toda la feria. Es optativo de cada expositor contratar este seguro en forma individual, pero no obligatorio.

Si Ud. no cuenta con ART o Seguro de Accidentes Personales de acuerdo a lo solicitado para recibir su credencial, puede gestionar un seguro por la duración del evento con cualquiera de las empresas que hoy en día lo ofrecen, de manera online. Solo debe tener en cuenta los montos solicitados por La Rural y las cláusulas de no repetición. Seguro de accidentes personales debe ser por una suma asegurada por muerte o incapacidad de USD 27.000 y USD 5.000 para gastos médicos y asistenciales (o su equivalente en pesos al tipo de cambio oficial BNA).
Los certificados presentados deberán contar con la inclusión de cláusula de No repetición a favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 y Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 y AVIABUE CUIT 30-59117715-6.

De acuerdo al reglamento.

Durante estos períodos la seguridad de todos los componentes de su stand y efectos personales estará bajo el cuidado y responsabilidad de cada expositor.

El expositor tiene un período de 60 minutos antes de la apertura de la feria para ingresar libremente. Si por alguna razón especial necesita generar un ingreso con mas antelación indefectiblemente debe realizar el trámite por escrito en Atención a Expositores con 24 hs. de anticipación. De lo contrario, no podrá ingresar al pabellón.

Por una disposición de La Rural es obligación contar con un matafuego o extintor “ABC” de 5 kilos en espacios de más de 50 mts2. Cuando la superficie supere los 200 mts2 deberán tener un mínimo de 2 unidades en el lote.

Energía adicional: La misma se solicita mediante el Formulario 1: Ficha Técnica, y tiene un costo de $AR 25.000 + IVA el kW adicional
Conexión de Agua y Desagüe: La misma se solicita mediante el Formulario 1: Ficha Técnica, y tiene un costo de $AR 110.000 + IVA cada conexión. Deberá proveer un plano con el detalle de ubicación sobre la canaleta. Para solicitar un plano técnico con la ubicación de la canaleta en su lote, por favor solicítelo a fit.tecnica@gmail.com

• PUNTUALIDAD para abrir y cerrar el stand. Es conveniente que usted y su equipo de trabajo ingresen al predio con suficiente tiempo para revisar las instalaciones.
• ORGANIZACIÓN del stand. Antes de abrir el stand, reúna a su equipo de trabajo y repase la distribución de tareas y el cronograma de actividades a realizar durante cada jornada.
• RESPETO por el tiempo de sus clientes. Cumpla con la agenda de citas que organizó y aproveche cada minuto para difundir las características de su empresa, de sus productos y/o servicios. Utilizar el tiempo justo para cada visitante. Optimizar el tiempo es invertir en resultados. Centrarse en el público objetivo, recogiendo sus datos para contactarles posteriormente.
• CALIDAD de sus productos y servicios. Compruebe el estado y funcionamiento de su mercadería antes de la apertura al público.
• PREVISIÓN de futuras ventas. Recuerde pedir a las personas que visiten su stand los datos necesarios para volver a comunicarse con ellos una vez finalizada la Feria.
• RECORDAR que no tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.
• NO DESARMAR ni abandonar el stand antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa o destino puede verse muy perjudicada.

• REÚNA a su equipo de trabajo y haga un balance, teniendo en cuenta los objetivos planteados al comienzo.
• LEA y sistematice los datos obtenidos de los visitantes al stand para visualizar un primer panorama de los resultados conseguidos (cantidad y calidad de visitantes, nuevos contactos, etc.).
• INICIE la comunicación con sus nuevos contactos lo antes posible aprovechando la proximidad del evento. Continúe la campaña comunicacional que había iniciado, difundiendo los resultados de su participación en la feria.
• PLANTEE las acciones de seguimiento a realizar en prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, etc.
• HAGA balance de su Campaña de Promoción, Publicidad y Dossiers de Prensa.
• RESERVE su espacio para la siguiente edición de la FIT.