Manual do Expositor

Serão entregues ao expositor no dia25 de setembro às 12h E elesdeverão ser desmontados em até 2 horas após o término da exposição.

FIT contratou um seguro geral para toda a feira. É opcional para cada expositor contratar esse seguro individualmente, mas não é obrigatório.

Se você não possui ART ou Seguro de Acidentes Pessoais conforme solicitado para receber sua credencial, pode contratar um seguro pela duração do evento com qualquer uma das empresas que o oferecem atualmente, de forma online. Basta considerar os valores exigidos pela La Rural e as cláusulas de não repetição. O Seguro de Acidentes Pessoais deve ser por uma soma segurada por morte ou invalidez de USD 27.000 e USD 5.000 para despesas médicas e assistenciais. (ou seu equivalente em pesos pela taxa de câmbio oficial do BNA).
Os certificados apresentados deverão incluir a cláusula de Não repetição em favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.

De acordo com o regulamento.

Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes do seu stand e pertences pessoais ficará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.

O expositor tem um período de 60 minutos antes da abertura da feira para entrar livremente. Se por algum motivo especial precisar entrar com antecedência maior, deverá obrigatoriamente solicitar por escrito à Atendimento ao Expositor com 24 horas de antecedência. Caso contrário, não poderá entrar no pavilhão.

Por determinação daLa Rural é obrigatório possuir um extintor ““ABC” de 5 kg em espaços demais de 50 m². Quando a área ultrapassar200 m² deverão ter ummínimo de 2 unidades no espaço.

O valor da conexão de Água e Esgoto é de ARS 180.000 + IVA. E o kW adicional é de ARS 42.000 + IVA (pesos argentinos).

• PONTUALIDADE para abrir e fechar o stand. É recomendável que você e sua equipe entrem no local com tempo suficiente para revisar as instalações.
• ORGANIZAÇÃO do stand. Antes de abrir o stand, reúna sua equipe de trabalho e revise a distribuição de tarefas e o cronograma de atividades a serem realizadas em cada jornada.
• RESPEITO pelo tempo dos seus clientes. Cumpra a agenda de reuniões que você organizou e aproveite cada minuto para divulgar as características da sua empresa e seus produtos e/ou serviços. Use o tempo adequado para cada visitante. Otimizar o tempo é investir em resultados. Foque no público-alvo, coletando seus dados para contatá-los posteriormente.
• QUALIDADE dos seus produtos e serviços. Verifique o estado e o funcionamento da sua mercadoria antes da abertura ao público.
• PREVISÃO de vendas futuras. Lembre-se de solicitar às pessoas que visitarem seu stand os dados necessários para voltar a contatá-las após o término da Feira.
• LEMBRE-SE que não tem mais sucesso quem faz mais barulho, e sim quem melhor segmentou seu público-alvo e executou as ações comerciais e de marketing correspondentes.
• NÃO DESMONTAR nem abandonar o stand antes do encerramento da feira. A imagem da empresa ou destino pode ser muito prejudicada.

• REÚNAsua equipe de trabalho e faça um balanço, considerando os objetivos definidos no início.
• LEIAe sistematize os dados obtidos dos visitantes do stand para visualizar um primeiro panorama dos resultados alcançados (quantidade e qualidade de visitantes, novos contatos etc.).
• INICIEa comunicação com seus novos contatos o quanto antes, aproveitando a proximidade do evento. Continue a campanha de comunicação que você havia iniciado, divulgando os resultados da sua participação na feira.
• PLANEJEas ações de acompanhamento a realizar com imprensa, clientes, novos compradores, novos agentes etc.
• FAÇAbalanço da sua Campanha de Promoção, Publicidade e Dossiês de Imprensa.
• RESERVEseu espaço para a próxima edição da FIT.