Manual do expositor

Elas serão entregues ao expositor no dia 26 de setembro ao meio-dia. Eles devem ser desmontados dentro de 2 horas após o final da exposição.

A FIT contratou um seguro geral para toda a feira. É opcional para cada expositor contratar esse seguro individualmente, mas não é obrigatório.

Se você não tiver o ART ou o Seguro de Acidentes Pessoais, conforme solicitado para receber sua credencial, poderá contratar o seguro para o período do evento com qualquer uma das empresas que o oferecem atualmente, on-line. Você só precisa levar em conta os valores solicitados pela La Rural e as cláusulas de não repetição. Seguro de acidentes pessoais para uma soma segurada por morte ou invalidez de US$ 27.000 e US$ 5.000 para despesas médicas e de assistência (ou o equivalente em pesos à taxa de câmbio oficial do BNA).
Os certificados apresentados devem incluir uma cláusula de não repetição em favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.

De acordo com o regulamento.

Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes de seu estande e elementos pessoais estará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.

Os expositores têm um período de 60 minutos antes da abertura da feira para entrar livremente. Se, por algum motivo especial, você precisar entrar mais cedo, deverá solicitar por escrito ao Serviço de Atendimento ao Expositor com 24 horas de antecedência. Caso contrário, você não terá permissão para entrar no salão.

Para uma provisão de La Rural é necessário ter um extintor de incêndio ou “ABC” de 5 quilos em espaços de mais de 50 m2. Quando a superfície exceder 200 m2, eles devem ter um mínimo de 2 unidades no lote.

O valor da conexão de água e esgoto é de $ 180.000 + IVA (pesos argentinos). E o KW adicional é de $ 42.000 + IVA (pesos argentinos).

• PUNTUALIDADE na abertura e no fecho do stand. É aconselhável que você e a sua equipa entrem no local com tempo suficiente para verificar as instalações.
• ORGANIZAÇÃO do stand. Antes da abertura do stand, reúna a sua equipa de trabalho e reveja a distribuição das tarefas e o calendário das actividades a realizar durante cada dia.
• RESPEITO pelo tempo dos seus clientes. Cumpra a agenda de compromissos que organizou e aproveite cada minuto para promover as caraterísticas da sua empresa, dos seus produtos e/ou serviços. Utilize o tempo certo para cada visitante. Otimizar o tempo é investir em resultados. Concentre-se no público-alvo, recolhendo os seus dados para os contactar mais tarde.
• QUALIDADE dos seus produtos e serviços. Verifique o estado e o funcionamento da sua mercadoria antes de a abrir ao público.
• PREVISÃO de vendas futuras. Não se esqueça de pedir os dados das pessoas que visitam o seu stand para poder voltar a contactá-las no final da feira.
• LEMBRE-SE de que não é aquele que faz mais barulho que tem mais sucesso, mas sim aquele que segmentou melhor o seu público-alvo e levou a cabo as acções comerciais e de marketing correspondentes.
• NÃO DESMONTAR ou abandonar o stand antes do encerramento da feira. A imagem da empresa ou do destino pode ser gravemente afetada.

• REUNIR a sua equipa e fazer um balanço, tendo em conta os objectivos definidos no início.
• LEIA e sistematize os dados obtidos dos visitantes do stand para ter uma primeira visão dos resultados alcançados (quantidade e qualidade dos visitantes, novos contactos, etc.).
• COMEÇAR a comunicar com os seus novos contactos o mais rapidamente possível, aproveitando a proximidade do evento. Continuar a campanha de comunicação que iniciou, divulgando os resultados da sua participação na feira.
• PLANEAR as acções de acompanhamento a realizar junto da imprensa, dos clientes, dos novos compradores, dos novos agentes, etc.
• FAZER um balanço da sua Campanha de Promoção, dos Dossiers de Publicidade e de Imprensa.
• RESERVAR o seu espaço para a próxima edição da FIT.