Este documento descreve as informações gerais básicas que os expositores devem conhecer. É uma diretriz operacional que permitirá aos expositores planejar a montagem e desmontagem de seus estandes, horário de trabalho, requisitos de entrada, segurança e outros aspectos críticos da Feira.
Versão atual de july de 2022.
| DÍA | ATIVIDADE | LOCAL | HORA |
|---|---|---|---|
| Até 28 de setembro | Formulário 2 da apresentação, dados do catálogo | ||
| Até 16 de setembro | Apresentação de planos de estandes | ||
| Até 16 de setembro | formulário 1 da apresentação, ficha técnica | ||
| A partir de 12 de setembro até 27 de setembro |
Retirada de credenciais | Oficinas de calle Viamonte 640 P.8 | 9 a 17 hs |
| Antes de 23 de setembro | Pagamento de serviços adicionais | ||
| Até 23 de setembro | Formulário de apresentação 3, Solicitação de credenciais | ||
| A partir de 28 de setembro | retiro de Credenciais | do Pavilhão 9 de La Rural, em atenção ao expositor, entra pelo Sarmiento 2704 ou pelo estacionamento coberto | 9 a 20 hs |
| 28 de setembro | Montagem dos Stands | 14 a 22 hs | |
| 29 de setembro | Montagem dos Stands | De 8 a 22 hs |
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| 30 de setembro | Montagem dos Stands | Desde las 8h del 30/09 hasta las 8 hs del 1 de octubre (horario corrido) |
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| 01 de outubro | Entrada de mercadorias e móveis | Somente com veículos leves (carros e utilitários) | 8 a 11 hs. |
| 01 de outubro | Corte da fita | 13 hs. | |
| 1 e 2 de outubro | Período de abertura para profissionais e público | para expositores e pessoal do estande, das 13:00) | 14 a 21 hs. |
| 3 e 4 de outubro | Período de abertura da feira exclusivamente para profissionais | Expositores e funcionários do stand a partir das 9h | 10 a 19 hs |
| 4 e 5 de outubro | Desmontagem e remoção de materiais | Das 20:00 às 5 às 14:00 (tempo de execução). | |
| 5 de outubro | Entrega do lote limpa e isenta de elementos expositores | 14 hs. |
Abaixo detalhamos alguns pontos a serem levados em consideração para sua correta participação no FIT 2022.
As operações de carga e descarga de materiais na praia interna do prédio contam com um período SEM CUSTO conforme o tipo de veículo (item 12.1.3. Regulamento Geral); depois La Rural faturará conforme os custos vigentes.
Elas serão entregues ao expositor no dia 30 de setembro ao meio-dia. Eles devem ser desmontados dentro de 2 horas após o final da exposição.
O expositor deverá contratar com as seguradoras da primeira linha que cubram todos os riscos descritos, para todo o tempo em que ele estiver em posse do espaço, incluindo o da construção e desarmamento do mesmo. A certificação deste seguro deve ser apresentada ao tomar posse do espaço. Este seguro deve cobrir a Responsabilidade Civil abrangente resultante de danos causados a terceiros pela atividade que o segurado desenvolve dentro das instalações. O valor da cobertura deve cobrir danos por uma quantia total segurada não inferior a US $ 150.000 com uma franquia de US $ 2.500 por evento. Caso deseje delegar essa organização a essa organização, você poderá ingressar na política geral como co-segurado. Para isso, é necessário que você nos envie o pedido por correio e, assim, avance a cobrança. Essa fatura deve ser paga antes de entrar na montagem.
De acordo com o regulamento.
Consulte no Regulamento de expositores; item 21.6
Durante esses períodos, a segurança de todos os componentes de seu estande e elementos pessoais estará sob o cuidado e responsabilidade de cada expositor.
O expositor conta com um período de 30 minutos antes da abertura da feira para ingressar livremente. Se por alguma razão especial ele precisar ingressar 60 minutos antes, indefectivelmente deve realizar o trâmite por escrito em Atendimento a Expositores com 24 h de antecedência.
Para uma provisão de La Rural é necessário ter um extintor de incêndio ou “ABC” de 5 quilos em espaços de mais de 50 m2. Quando a superfície exceder 200 m2, eles devem ter um mínimo de 2 unidades no lote.
Essas operações possuem um período de NO CUSTO na praia interna do imóvel, que varia de acordo com o tipo de veículo (item 12.1.3 Regulamento dos Expositores), então a La Rural faturará sem exceção de acordo com os custos atuais.
Por favor, leia atentamente o ponto ANEXO DO PROTOCOLO COVID do Reglamento de Expositores estar ciente das medidas que você deve tomar para a montagem e cuidado do seu estande.
Para a emissão de credenciais é essencial anexar prova de ART das pessoas afetadas ou Seguro de Acidentes Pessoais por uma quantia segurada por morte ou invalidez de US$1.000.000 e US$50.000 para despesas médicas e de assistência.
Os certificados apresentados devem incluir uma cláusula de não repetição a favor de La Rural S.A. CUIT: 30-69758304-8 e Ferias Argentinas S.A. CUIT: 30-70771425-1, FAEVYT CUIT 30-54442979-1 e AVIABUE CUIT 30-59117715-6.
Se você tiver alguma dúvida, estamos à sua disposição.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso Departamento Técnico em fit.tecnica@gmail.com
Comitê Organizador – expositores@feriarg.com.ar – Tel: +54 011 3986 0432
Traduzido com a versão gratuita do tradutor – www.DeepL.com/Translator
Reúna sua equipe de trabalho e faça um balanço, levando em conta os objetivos colocados no início.
Leia e sistematize os dados obtidos dos visitantes ao estande para visualizar um primeiro panorama dos resultados conseguidos (quantidade e qualidade de visitantes, novos contatos, etc.).
Inicie a comunicação com seus novos contatos logo que possível, aproveitando a proximidade do evento. Continue a campanha comunicacional que já iniciou, difundindo os resultados de sua participação na feira.
Coloque as ações de acompanhamento a realizar na imprensa, clientes, novos compradores, novos agentes, etc.
Faça um balanço de sua Campanha de Promoção, Publicidade e Dossiês de Imprensa.
Reserve seu espaço para a próxima edição da FIT.
