Este documento detalla la información general básica que debe conocer el expositor. Es una pauta operativa que le permitirá planificar el montaje y desarme del stand, los horarios de funcionamiento, la modalidad de ingreso, la seguridad y otros aspectos esenciales de la Feria.
| DÍA | ACTIVIDAD | LUGAR | HORA |
|---|---|---|---|
| Hasta el 28 de septiembre | Presentación Formulario 2, Datos para el Catálogo | ||
| Hasta el 16 de septiembre | Presentación de Planos del Stand | ||
| Hasta el 16 de septiembre | Presentación Formulario 1, Ficha Técnica | ||
| Del 12 de septiembre al 27 de septiembre |
Retiro de Credenciales | Oficinas de calle Viamonte 640 P.8 | 9 a 17 hs |
| Antes del 23 de septiembre |
Pago de Servicios Adicionales | ||
| Hasta el 23 de septiembre |
Presentación Formulario 3, Solicitud de Credenciales | ||
| Desde el 28 de septiembre |
Retiro de Credenciales | Pabellón 9 de La Rural en Atención al Expositor, ingresando por Sarmiento 2704 o por Estacionamiento cubierto | 9 a 20 hs |
| 28 de septiembre |
Montaje de Stands | 14 a 22 hs | |
| 29 de septiembre |
Montaje de Stands | De 8 a 22 hs |
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| 30 de septiembre |
Montaje de Stands | Desde las 8h del 30/09 hasta las 8 hs del 1 de octubre (horario corrido) |
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| 1 de octubre |
Ingreso de Mercaderías y Mobiliario | Sólo con vehículos livianos (automóviles y utilitarios) | 8 a 11 hs. |
| 1 de octubre |
Corte de cinta | 13 hs. | |
| 1 y 2 de octubre |
Período de apertura a Profesionales y Público | (Para expositores y personal de stands a partir de las 13hs.) | 14 a 21 hs. |
| 3 y 4 de octubre |
Período de apertura de la Feria exclusivo para Profesionales | Expositores y personal de stand a partir de las 9 hs. | 10 a 19 hs |
| 4 y 5 de octubre |
Desmontaje y retiro de materiales | Desde las 20hs., hasta el 5 a las 14 hs. (horario corrido). | |
| 5 de octubre | Entrega del lote limpio y libre de elementos del expositor | 14 hs. |
A continuación le detallamos algunos puntos a tener en cuenta para su correcta participación en FIT 2022.
Cada stand cuenta con un pase a valor diferenciado en el parking de La Rural, el cual deberán tramitar sin excepción previo a la apertura de la feria, durante el proceso de armado.
Se entregarán al expositor el día 30 de septiembre a las 12hs. Y los mismos deberán ser desarmados en un período de 2 horas luego de finalizada la exposición.
FIT ha contratado un seguro general para toda la feria. Es optativo de cada expositor contratar este seguro en forma individual, pero no obligatorio.
Si Ud. no cuenta con ART o Seguro de Accidentes Personales de acuerdo a lo solicitado para recibir su credencial, puede gestionar un seguro por la duración del evento con cualquiera de las empresas que hoy en día lo ofrecen, de manera online. Solo debe tener en cuenta los montos solicitados por La Rural y las cláusulas de no repetición. En este documento encontrará algunas opciones de empresas que ofrecen el seguro
De acuerdo al reglamento.
Durante estos períodos la seguridad de todos los componentes de su stand y efectos personales estará bajo el cuidado y responsabilidad de cada expositor.
El expositor tiene un período de 30 minutos antes de la apertura de la feria para ingresar libremente. Si por alguna razón especial necesita generar un ingreso de 60 minutos previos indefectiblemente debe realizar el trámite por escrito en Atención a Expositores con 24 hs. de anticipación. De lo contrario, no podrá ingresar al pabellón.
Por una disposición de La Rural es obligación contar con un matafuego o extintor “ABC” de 5 kilos en espacios de más de 50 mts2. Cuando la superficie supere los 200 mts2 deberán tener un mínimo de 2 unidades en el lote.
Estas operaciones cuentan con un período SIN COSTO en la playa interna del predio, que varía según el tipo de vehículo (punto 12.1.3. Reglamento de Expositores), luego La Rural facturará sin excepción según los costos vigentes.
Por favor lea atentamente el punto ANEXO PROTOCOLO COVID del Reglamento de Expositores para estar al tanto de las medidas que debe tomar para el armado y atención de su stand.
