Conselhos para Expositores

ANTES DA FEIRA

PRIMEIRO PASSO: DETERMINAR OS OBJETIVOS

  • Captar novos clientes.
  • Afiançar a relação com seus clientes habituais.
  • Iniciar ou concretizar negócios e processos de venda.
  • Ampliar sua participação no mercado.
  • Posicionar sua marca.
  • Promover novos produtos e serviços.
  • Analisar seu posicionamento no mercado em relação com a concorrência.
  • Potenciar seus contatos e melhorar as relações institucionais.

SEGUNDO PASSO: MONTAR O ESTANDE

  • É conveniente que seu estande seja de fácil acesso e permita a livre circulação dos visitantes.
  • Considere as diferentes possibilidades de acordo com suas necessidades e aspirações: desenho próprio ou um estande modelo básico.
  • Prepare com tempo a modalidade de equipamento do estande: transporte, manipulação e armazenamento da mercadoria que vai expor.
  • Lembre-se de prever os serviços de segurança e limpeza necessários.
  • Para uma maior economia de energia sugerimos realizar a instalação elétrica com um mínimo de 2 circuitos com suas correspondentes chaves de corte e evitar instalar iluminação excessiva que possa ser desnecessária.

TERCEIRO PASSO: FORMAR A EQUIPE DE TRABALHO

  • Para o atendimento ao público é conveniente selecionar vendedores que conheçam os produtos e serviços que sua empresa oferece, bem como o propósito de sua participação.
  • Distribua as tarefas para cada pessoa e comunique-as com clareza.
  • Se contratar alguém só para esta oportunidade, é conveniente prepará-lo adequadamente.

QUARTO PASSO: PROJETAR UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E PROMOÇÃO

  • Publicações de matérias em web sites e em suportes gráficos especializados.
  • Publicidade gráfica (Catálogo Expositor, jornais e revistas).
  • Publicidade digital (banners em outros sites).
  • Social Media e Community Management.
  • Produção de material impresso para distribuir no estande (folhetos, catálogos próprios, etc.)
  • Atividades promocionais complementares à sua participação: seminários, palestras, degustações, etc.
  • Prever o material necessário para realizar as convocações e os convites prévios para atender o estande durante os dias de feira.

QUINTO PASSO: POTENCIAR AS RELAÇÕES COMERCIAIS

  • Convites pessoais.
  • Ligações telefônicas ou telemarketing.
  • Mailing / Social Media.
  • Envios por correspondência direta.
DURANTE A FEIRA
  • PONTUALIDADE para abrir e fechar o estande. É conveniente que você e sua equipe de trabalho entrem no prédio com tempo suficiente para revisar as instalações.
  • ORGANIZAÇÃO do estande. Antes de abrir o estande, reúna a sua equipe de trabalho e revise a distribuição de tarefas e o cronograma de atividades a realizar durante cada jornada.
  • RESPEITO pelo tempo de seus clientes. Cumpra com a agenda de encontros que organizou e aproveite cada minuto para difundir as características de sua empresa, de seus produtos e/ou serviços. Utilizar o tempo justo para cada visitante. Otimizar o tempo é investir em resultados. Focar no público alvo, obtendo seus dados para entrar em contato com eles posteriormente.
  • QUALIDADE de seus produtos e serviços. Comprove o estado e o funcionamento de sua mercadoria antes da abertura ao público.
  • PREVISÃO de futuras vendas. Lembre-se de pedir às pessoas que visitem seu estande os dados necessários para se comunicar com eles de novo depois de finalizada a Feira.
  • LEMBRAR que não tem mais sucesso quem faz mais barulho, mas quem melhor segmentou seu público alvo e realizou suas ações comerciais e de marketing correspondentes.
  • NÃO DESARMAR nem abandonar o estande antes do encerramento da feira. A imagem da empresa ou destino pode se ver muito prejudicada.
DESPOIS DA FEIRA
  • Reúna sua equipe de trabalho e faça um balanço, levando em conta os objetivos colocados no início.
  • Leia e sistematize os dados obtidos dos visitantes ao estande para visualizar um primeiro panorama dos resultados conseguidos (quantidade e qualidade de visitantes, novos contatos, etc.).
  • Inicie a comunicação com seus novos contatos logo que possível, aproveitando a proximidade do evento. Continue a campanha comunicacional que já iniciou, difundindo os resultados de sua participação na feira.
  • Coloque as ações de acompanhamento a realizar na imprensa, clientes, novos compradores, novos agentes, etc.
  • Faça um balanço de sua Campanha de Promoção, Publicidade e Dossiês de Imprensa.
  • Reserve seu espaço para a próxima edição da FIT.